Коль, сколько на встрече народу было? А щас ведь будет не меньше.
Дача крякнуть может

А если серьезно - думаю надо делать панс в котором кто как хочет - так и обустраивается и никто никого не стесняет. Благо это не дорого. Нефиг всех как детей пасти - не маленькие.
А для торжественной части можно столовку снять.
Т.Е. программа - заезд кто как хочет пт вечер или сб утро.
пт-вечер наверно бухич в частном порядке
сб утро до обеда - каждый че хочет (лыжи, бассейн, просто спать)
сб после обеда - ну можно придумать какинть коллективные развлекухи типа конкурса снежного дрифта и т.д.
сб вечер - торжественный ужин с речами и пр фикней (надо будет забить ресторан иль столовку + централизованно закупить фсяк жидкости, м.б. шашлыка)
ну потом м.б. фиверк и ночные шатания
вс - ну утром коматозим (кто в баньке - бассейне) и домой...